Wegen der ständig umfangreicher und komplexer werdenden Anforderungen an das Rechnungswesen und fortschreitender Automatisierung mit kurzen Innovationszyklen auf immer höherem Niveau kann auf EDV-Einsatz heutzutage nicht mehr verzichtet werden.

Je nach Größe des Unternehmens umfasst die für die Rechnungslegung verwendete Software die Finanzbuchführung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft (insb. Fakturierung und Lagerverwaltung), die Kostenrechnung, die Offenen-Posten-Buchführung und das damit verbundene Mahnwesen sowie in neuerer Zeit immer stärker auch die Archivierung sämtlicher anfallender Belege mit der Zielsetzung, soweit wie möglich papierlos agieren zu können.

Im Zuge dieser Entwicklung ist zwischenzeitlich der elektronische Datenzugriff durch die Finanzverwaltung gesetzlich geregelt, was seitens des Steuerpflichtigen und seiner Berater ein hohes Maß an Umsicht abverlangt.